privacybeleid

GDPR-privacybeleid

Ons privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 4 december 2024

Dit privacybeleid beschrijft Ons beleid en Onze procedures met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van Uw informatie wanneer U de Dienst gebruikt en informeert U over Uw privacyrechten en hoe de wet U beschermt.

Wij gebruiken Uw Persoonsgegevens om de Dienst te leveren en te verbeteren. Door de Dienst te gebruiken, stemt U in met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit privacybeleid. 

Interpretatie en definities

Interpretatie

De woorden waarvan de beginletter met een hoofdletter is geschreven, hebben betekenissen die onder de volgende voorwaarden zijn gedefinieerd. De volgende definities hebben dezelfde betekenis, ongeacht of ze in enkelvoud of meervoud voorkomen.

Definities

Voor de doeleinden van dit privacybeleid:

  • "Account" betekent een uniek account dat voor U is aangemaakt om toegang te krijgen tot onze Dienst of delen van onze Dienst.
  • "Bedrijf" (aangeduid als "het Bedrijf", "Wij", "Ons" of "Onze" in deze Overeenkomst) verwijst naar Paperslate
    Voor de toepassing van de GDPR is het Bedrijf de Verwerkingsverantwoordelijke.
  • "Land" verwijst naar Frankrijk.
  • "Cookies" zijn kleine bestanden die door een website op Uw computer, mobiel apparaat of elk ander apparaat worden geplaatst en die onder andere de details van Uw browsegeschiedenis op die website bevatten.
  • "Verwerkingsverantwoordelijke", voor de doeleinden van de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming), verwijst naar het Bedrijf als de rechtspersoon die alleen of samen met anderen de doeleinden en middelen van de verwerking van Persoonsgegevens vaststelt.
  • "Apparaat" betekent elk apparaat dat toegang heeft tot de Dienst, zoals een computer, een mobiele telefoon of een digitale tablet.
  • "Persoonsgegevens" is alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
    Voor de doeleinden van de GDPR betekent Persoonsgegevens alle informatie met betrekking tot U, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, online identificator of een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit.
  • "Dienst" verwijst naar de Website.
  • "Dienstverlener" betekent elke natuurlijke of rechtspersoon die de gegevens namens het Bedrijf verwerkt. Het verwijst naar externe bedrijven of personen die door het Bedrijf zijn ingeschakeld om de Dienst te faciliteren, de Dienst namens het Bedrijf te leveren, diensten te verrichten die verband houden met de Dienst of om het Bedrijf te helpen bij het analyseren hoe de Dienst wordt gebruikt.
    Voor de toepassing van de GDPR worden Dienstverleners beschouwd als Gegevensverwerkers.
  • "Gebruiksgegevens" verwijst naar gegevens die automatisch worden verzameld, hetzij gegenereerd door het gebruik van de Dienst, hetzij uit de infrastructuur van de Dienst zelf (bijvoorbeeld de duur van een paginabezoek).
  • "Website" verwijst naar Paperslate, toegankelijk via paperslate.io.
  • "U" betekent de persoon die toegang heeft tot of gebruikmaakt van de Dienst, of het bedrijf, of andere juridische entiteit namens welke deze persoon toegang heeft tot of gebruikmaakt van de Dienst, al naar gelang het geval.
    Onder de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming) kunt U worden aangeduid als de Betrokkene of als de Gebruiker, aangezien U de persoon bent die de Dienst gebruikt.

Verzamelen en gebruiken van Uw Persoonsgegevens

Soorten verzamelde gegevens

Persoonsgegevens

Tijdens het gebruik van Onze Dienst kunnen Wij U vragen om Ons bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie te verstrekken die kan worden gebruikt om contact met U op te nemen of U te identificeren. Persoonlijk identificeerbare informatie kan omvatten, maar is niet beperkt tot:

  • E-mailadres
  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer
  • Adres, Staat, Provincie, Postcode, Stad
  • Gebruiksgegevens

Gebruiksgegevens

Gebruiksgegevens worden automatisch verzameld bij het gebruik van de Dienst.

Gebruiksgegevens kunnen informatie bevatten zoals het Internet Protocol-adres van Uw Apparaat (bijv. IP-adres), browsertype, browserversie, de pagina's van onze Dienst die U bezoekt, de tijd en datum van Uw bezoek, de tijd die op die pagina's is doorgebracht, unieke apparaatidentificatoren en andere diagnostische gegevens.

Wanneer U toegang krijgt tot de Dienst via een mobiel apparaat, kunnen Wij automatisch bepaalde informatie verzamelen, waaronder, maar niet beperkt tot, het type mobiel apparaat dat U gebruikt, Uw unieke ID van het mobiele apparaat, het IP-adres van Uw mobiele apparaat, Uw mobiele besturingssysteem, het type mobiele internetbrowser dat U gebruikt, unieke apparaatidentificatoren en andere diagnostische gegevens.

Wij kunnen ook informatie verzamelen die Uw browser verzendt wanneer U onze Dienst bezoekt of wanneer U toegang krijgt tot de Dienst via een mobiel apparaat.

Trackingtechnologieën en cookies

Wij gebruiken Cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om de activiteit op Onze Dienst bij te houden en bepaalde informatie op te slaan. Gebruikte trackingtechnologieën zijn beacons, tags en scripts om informatie te verzamelen en bij te houden en om Onze Dienst te verbeteren en te analyseren. De technologieën die Wij gebruiken kunnen zijn:

  • Cookies of Browsercookies. Een cookie is een klein bestand dat op Uw Apparaat wordt geplaatst. U kunt Uw browser instrueren om alle Cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een Cookie wordt verzonden. Als U echter geen Cookies accepteert, kunt U mogelijk sommige delen van onze Dienst niet gebruiken. Tenzij U Uw browserinstelling hebt aangepast om Cookies te weigeren, kan onze Dienst Cookies gebruiken.
  • Web Beacons. Bepaalde delen van onze Dienst en onze e-mails kunnen kleine elektronische bestanden bevatten die bekend staan als web beacons (ook wel clear gifs, pixeltags en single-pixel gifs genoemd) die het Bedrijf in staat stellen, bijvoorbeeld, het aantal gebruikers te tellen die die pagina's hebben bezocht of een e-mail hebben geopend en voor andere gerelateerde websitestatistieken (bijvoorbeeld het vastleggen van de populariteit van een bepaald onderdeel en het controleren van de systeem- en serverintegriteit).

Cookies kunnen "permanente" of "sessiecookies" zijn. Permanente cookies blijven op Uw persoonlijke computer of mobiele apparaat staan wanneer U offline gaat, terwijl sessiecookies worden verwijderd zodra U Uw webbrowser sluit.

Wij gebruiken zowel sessie- als permanente cookies voor de hieronder uiteengezette doeleinden:

  • Noodzakelijke / Essentiële cookies
    Type: Sessiecookies
    Beheerd door: Ons
    Doel: Deze cookies zijn essentieel om U de diensten te leveren die via de Website beschikbaar zijn en om U in staat te stellen sommige functies ervan te gebruiken. Ze helpen gebruikers te authenticeren en frauduleus gebruik van gebruikersaccounts te voorkomen. Zonder deze cookies kunnen de door U gevraagde diensten niet worden geleverd, en Wij gebruiken deze cookies alleen om U die diensten te leveren.
  • Cookiesbeleid / Kennisgeving Acceptatiecookies
    Type: Permanente cookies
    Beheerd door: Ons
    Doel: Deze cookies identificeren of gebruikers het gebruik van cookies op de Website hebben geaccepteerd.
  • Functionaliteitscookies
    Type: Permanente cookies
    Beheerd door: Ons
    Doel: Met deze cookies kunnen wij de keuzes die U maakt wanneer U de Website gebruikt onthouden, zoals Uw inloggegevens of taalvoorkeur. Het doel van deze cookies is om U een meer persoonlijke ervaring te bieden en te voorkomen dat U Uw voorkeuren elke keer opnieuw moet invoeren wanneer U de Website gebruikt.
  • Tracking- en Prestatiecookies
    Type: Permanente cookies
    Beheerd door: Derden
    Doel: Deze cookies worden gebruikt om informatie over het verkeer naar de Website en hoe gebruikers de Website gebruiken bij te houden. De via deze cookies verzamelde informatie kan U direct of indirect als individuele bezoeker identificeren. Dit komt omdat de verzamelde informatie doorgaans is gekoppeld aan een pseudonieme identificator die is gekoppeld aan het apparaat dat U gebruikt om toegang te krijgen tot de Website. Wij kunnen deze cookies ook gebruiken om nieuwe pagina's, functies of nieuwe functionaliteit van de Website te testen om te zien hoe onze gebruikers erop reageren.

Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken en uw keuzes met betrekking tot cookies, kunt u ons Cookiebeleid of het Cookiegedeelte van ons Privacybeleid raadplegen.

Gebruik van Uw Persoonsgegevens

Het Bedrijf kan Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

  • Om onze Dienst te leveren en te onderhouden, inclusief het monitoren van het gebruik van onze Dienst.
  • Om Uw Account te beheren: om Uw registratie als gebruiker van de Dienst te beheren. De Persoonsgegevens die U verstrekt, kunnen U toegang geven tot verschillende functionaliteiten van de Dienst die voor U als geregistreerde gebruiker beschikbaar zijn.
  • Voor de uitvoering van een contract: de ontwikkeling, naleving en uitvoering van het koopcontract voor de producten, artikelen of diensten die U hebt gekocht of van enig ander contract met Ons via de Dienst.
  • Om contact met U op te nemen: Om contact met U op te nemen via e-mail, telefoongesprekken, sms of andere gelijkwaardige vormen van elektronische communicatie, zoals pushmeldingen van een mobiele applicatie betreffende updates of informatieve communicatie met betrekking tot de functionaliteiten, producten of gecontracteerde diensten, inclusief de beveiligingsupdates, wanneer dit noodzakelijk of redelijk is voor de uitvoering ervan.
  • Om U te voorzien van nieuws, speciale aanbiedingen en algemene informatie over andere goederen, diensten en evenementen die wij aanbieden en die vergelijkbaar zijn met die die U reeds hebt gekocht of waarover U informatie hebt ingewonnen, tenzij U hebt aangegeven dergelijke informatie niet te willen ontvangen.
  • Om Uw verzoeken te beheren: Om Uw verzoeken aan Ons te behandelen en te beheren.
  • Voor bedrijfsoverdrachten: Wij kunnen Uw informatie gebruiken om een fusie, afsplitsing, herstructurering, reorganisatie, ontbinding of andere verkoop of overdracht van al Onze activa of een deel daarvan te evalueren of uit te voeren, hetzij als going concern of als onderdeel van een faillissement, liquidatie of soortgelijke procedure, waarbij Persoonsgegevens die door Ons worden bewaard over onze Dienstgebruikers tot de overgedragen activa behoren.
  • Voor andere doeleinden: Wij kunnen Uw informatie gebruiken voor andere doeleinden, zoals gegevensanalyse, het identificeren van gebruikstrends, het bepalen van de effectiviteit van onze promotiecampagnes en om onze Dienst, producten, diensten, marketing en uw ervaring te evalueren en te verbeteren.

Wij kunnen Uw persoonlijke informatie delen in de volgende situaties:

  • Met Dienstverleners: Wij kunnen Uw persoonlijke informatie delen met Dienstverleners om het gebruik van onze Dienst te monitoren en te analyseren, voor betalingsverwerking en om contact met U op te nemen.
  • Voor bedrijfsoverdrachten: Wij kunnen Uw persoonlijke informatie delen of overdragen in verband met, of tijdens onderhandelingen over, een fusie, verkoop van Bedrijfsactiva, financiering of overname van al dan niet een deel van Onze activiteiten aan een ander bedrijf.
  • Met Gelieerde ondernemingen: Wij kunnen Uw informatie delen met Onze gelieerde ondernemingen, in welk geval wij die gelieerde ondernemingen zullen verplichten om dit privacybeleid na te leven. Gelieerde ondernemingen omvatten Onze moedermaatschappij en alle andere dochterondernemingen, joint venture-partners of andere bedrijven die Wij controleren of die onder gemeenschappelijke controle met Ons staan.
  • Met zakenpartners: Wij kunnen Uw informatie delen met Onze zakenpartners om U bepaalde producten, diensten of promoties aan te bieden.
  • Met andere gebruikers: wanneer U persoonlijke informatie deelt of anderszins interactie hebt in de openbare ruimtes met andere gebruikers, kan dergelijke informatie door alle gebruikers worden bekeken en openbaar worden verspreid buitenaf.
  • Met Uw toestemming: Wij kunnen Uw persoonlijke informatie voor elk ander doel openbaar maken met Uw toestemming.

Bewaring van Uw Persoonsgegevens

Het Bedrijf bewaart Uw Persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden die in dit privacybeleid zijn uiteengezet. Wij zullen Uw Persoonsgegevens bewaren en gebruiken voor zover nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld als wij verplicht zijn Uw gegevens te bewaren om te voldoen aan toepasselijke wetten), geschillen op te lossen en onze juridische overeenkomsten en beleid af te dwingen.

Het Bedrijf bewaart ook Gebruiksgegevens voor interne analysedoeleinden. Gebruiksgegevens worden over het algemeen voor een kortere periode bewaard, behalve wanneer deze gegevens worden gebruikt om de veiligheid te versterken of de functionaliteit van Onze Dienst te verbeteren, of Wij wettelijk verplicht zijn deze gegevens voor langere perioden te bewaren.

Doorgifte van Uw Persoonsgegevens

Uw informatie, inclusief Persoonsgegevens, wordt verwerkt op de bedrijfslocaties van het Bedrijf en op alle andere plaatsen waar de bij de verwerking betrokken partijen zich bevinden. Dit betekent dat deze informatie kan worden doorgegeven aan — en bewaard op — computers die zich buiten Uw staat, provincie, land of andere overheidsjurisdictie bevinden, waar de wetten inzake gegevensbescherming kunnen verschillen van die in Uw jurisdictie.

Uw instemming met dit privacybeleid, gevolgd door het indienen van dergelijke informatie, vertegenwoordigt Uw instemming met die overdracht.

Het Bedrijf zal alle redelijkerwijs noodzakelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat Uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit privacybeleid worden behandeld en er zal geen doorgifte van Uw Persoonsgegevens plaatsvinden aan een organisatie of een land, tenzij er adequate controles aanwezig zijn, inclusief de veiligheid van Uw gegevens en andere persoonlijke informatie.

Openbaarmaking van Uw Persoonsgegevens

Zakelijke Transacties

Indien het Bedrijf betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, kunnen Uw Persoonsgegevens worden overgedragen. Wij zullen U hiervan op de hoogte stellen voordat Uw Persoonsgegevens worden overgedragen en onderworpen worden aan een ander privacybeleid.

Wetshandhaving

In bepaalde omstandigheden kan het Bedrijf verplicht zijn Uw Persoonsgegevens openbaar te maken indien dit wettelijk vereist is of als reactie op geldige verzoeken van overheidsinstanties (bijv. een rechtbank of een overheidsinstantie).

Overige wettelijke vereisten

Het Bedrijf kan Uw Persoonsgegevens openbaar maken in de goede trouw dat een dergelijke actie noodzakelijk is om:

  • Te voldoen aan een wettelijke verplichting
  • De rechten of eigendommen van het Bedrijf te beschermen en te verdedigen
  • Mogelijke misstanden in verband met de Dienst te voorkomen of te onderzoeken
  • De persoonlijke veiligheid van Gebruikers van de Dienst of het publiek te beschermen
  • Zich te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid

Beveiliging van Uw Persoonsgegevens

De beveiliging van Uw Persoonsgegevens is belangrijk voor Ons, maar onthoud dat geen enkele methode van overdracht via internet, of methode van elektronische opslag 100% veilig is. Hoewel Wij ernaar streven om commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om Uw Persoonsgegevens te beschermen, kunnen Wij de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

Gedetailleerde informatie over de verwerking van Uw Persoonsgegevens

De Dienstverleners die Wij gebruiken, kunnen toegang hebben tot Uw Persoonsgegevens. Deze externe leveranciers verzamelen, bewaren, gebruiken, verwerken en dragen informatie over Uw activiteit op Onze Dienst over in overeenstemming met hun privacybeleid.

Analyse

Wij kunnen externe Dienstverleners gebruiken om het gebruik van onze Dienst te monitoren en te analyseren.

E-mailmarketing

Wij kunnen Uw Persoonsgegevens gebruiken om contact met U op te nemen met nieuwsbrieven, marketing- of promotiemateriaal en andere informatie die voor U interessant kan zijn. U kunt zich afmelden voor het ontvangen van alle of een deel van deze communicaties door de afmeldlink of instructies te volgen die in elke e-mail die Wij verzenden worden gegeven, of door contact met Ons op te nemen.

GDPR Privacy

Wettelijke grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens onder de GDPR

Wij mogen Persoonsgegevens verwerken onder de volgende voorwaarden:

  • Toestemming: U heeft Uw toestemming gegeven voor de verwerking van Persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
  • Uitvoering van een contract: Het verstrekken van Persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met U en/of voor eventuele precontractuele verplichtingen daarvan.
  • Wettelijke verplichtingen: De verwerking van Persoonsgegevens is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan het Bedrijf is onderworpen.
  • Vitale belangen: De verwerking van Persoonsgegevens is noodzakelijk ter bescherming van Uw vitale belangen of die van een andere natuurlijke persoon.
  • Algemeen belang: De verwerking van Persoonsgegevens heeft betrekking op een taak die wordt uitgevoerd in het algemeen belang of in de uitoefening van het openbaar gezag dat aan het Bedrijf is toevertrouwd.
  • Gerechtvaardigde belangen: De verwerking van Persoonsgegevens is noodzakelijk voor de doeleinden van de gerechtvaardigde belangen die het Bedrijf nastreeft.

In elk geval zal het Bedrijf graag helpen om de specifieke wettelijke grondslag die van toepassing is op de verwerking te verduidelijken, en in het bijzonder of de verstrekking van Persoonsgegevens een wettelijke of contractuele eis is, of een vereiste die noodzakelijk is om een contract aan te gaan.

Uw rechten onder de GDPR

Het Bedrijf verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid van Uw Persoonsgegevens te respecteren en te garanderen dat U Uw rechten kunt uitoefenen.

U hebt het recht onder dit Privacybeleid, en krachtens de wet als U zich in de EU bevindt, om:

  • Toegang tot Uw Persoonsgegevens te vragen. Het recht om de informatie die Wij over U hebben in te zien, bij te werken of te verwijderen. Waar mogelijk kunt U Uw Persoonsgegevens rechtstreeks in Uw accountinstellingen inzien, bijwerken of laten verwijderen. Als U deze handelingen zelf niet kunt uitvoeren, neem dan contact met Ons op om U te helpen. Dit stelt U ook in staat om een kopie te ontvangen van de Persoonsgegevens die Wij over U bewaren.
  • Correctie van de Persoonsgegevens die Wij over U bewaren te vragen. U hebt het recht om onvolledige of onjuiste informatie die Wij over U bewaren te laten corrigeren.
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van Uw Persoonsgegevens. Dit recht bestaat wanneer Wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang als wettelijke grondslag voor Onze verwerking en er iets is aan Uw specifieke situatie, waardoor U bezwaar wilt maken tegen Onze verwerking van Uw Persoonsgegevens op deze grond. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer Wij Uw Persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden.
  • Verwijdering van Uw Persoonsgegevens te vragen. U hebt het recht om Ons te vragen Persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer er geen goede reden is voor Ons om deze verder te verwerken.
  • De overdracht van Uw Persoonsgegevens te vragen. Wij zullen U, of een door U gekozen derde partij, Uw Persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat verstrekken. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor U Ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken of wanneer Wij de informatie hebben gebruikt om een contract met U uit te voeren.
  • Uw toestemming in te trekken. U hebt het recht om Uw toestemming voor het gebruik van Uw Persoonsgegevens in te trekken. Als U Uw toestemming intrekt, kunnen Wij U mogelijk geen toegang bieden tot bepaalde specifieke functionaliteiten van de Dienst.

Uitoefening van Uw GDPR-rechten inzake gegevensbescherming

U kunt Uw rechten van toegang, rectificatie, annulering en verzet uitoefenen door contact met Ons op te nemen. Houd er rekening mee dat Wij U kunnen vragen Uw identiteit te verifiëren voordat Wij op dergelijke verzoeken reageren. Als U een verzoek indient, zullen Wij ons best doen om U zo snel mogelijk te antwoorden.

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een Gegevensbeschermingsautoriteit over Onze verzameling en het gebruik van Uw Persoonsgegevens. Voor meer informatie, indien U zich in de Europese Economische Ruimte (EER) bevindt, neem dan contact op met Uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit in de EER.

Privacy van kinderen

Onze Dienst richt zich niet op personen jonger dan 13 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van personen jonger dan 13 jaar. Als U een ouder of voogd bent en U bent ervan op de hoogte dat Uw kind Ons Persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met Ons op. Als Wij erachter komen dat Wij Persoonsgegevens hebben verzameld van iemand jonger dan 13 jaar zonder verificatie van ouderlijke toestemming, nemen Wij stappen om die informatie van Onze servers te verwijderen.

Als Wij afhankelijk zijn van toestemming als wettelijke grondslag voor de verwerking van Uw informatie en Uw land toestemming van een ouder vereist, kunnen Wij de toestemming van Uw ouder vragen voordat Wij die informatie verzamelen en gebruiken.

Links naar andere websites

Onze Dienst kan links bevatten naar andere websites die niet door Ons worden beheerd. Als U op een link van een derde partij klikt, wordt U doorgestuurd naar de site van die derde partij. Wij adviseren U dringend om het privacybeleid van elke site die U bezoekt te raadplegen.

Wij hebben geen controle over en aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, het privacybeleid of de praktijken van sites of diensten van derden.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen Ons privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen U op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen door het nieuwe privacybeleid op deze pagina te plaatsen.

Wij zullen U hiervan op de hoogte stellen via e-mail en/of een prominente kennisgeving op Onze Dienst, voordat de wijziging van kracht wordt en de "Laatst bijgewerkt"-datum bovenaan dit privacybeleid bijwerken.

U wordt geadviseerd dit privacybeleid regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen. Wijzigingen in dit privacybeleid zijn van kracht wanneer ze op deze pagina worden geplaatst.

Neem contact met ons op

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen: